In immer mehr Unternehmensbereichen wird die elektronische Akte eingeführt, denn sie steigert die Produktivität in einem Unternehmen. Verwalten lassen sich mit der Digitalisierung viele verschiedene Unternehmensbereiche und so profitieren davon auch die unterschiedlichen Branchen. Denkbar ist der Einsatz einer elektronischen Aktie beispielsweise für die Verwaltung von Kundendaten oder auch in der Praxis, um Patientenakten zu verwalten und archivieren. Daneben bietet sich der Einsatz einer solchen Software auch für Personalakten an und auch das Vertragsmanagement in Unternehmen kann durch die EDV-Unterstützung um einiges vereinfacht werden. Gerade Verträge sind in einer großen Vielzahl in einem Unternehmen vorhanden und müssen mit einer besonderen Sorgfältigkeit bearbeitet und verwaltet werden. Millionen von Euro können verschwendet werden, wenn es in einem Unternehmen kein aktives Vertragsmanagement gibt. Mietverträge müssen gekündigt oder verlängert werden, Leasingverträge müssen ohnehin immer im Auge behalten werden und auch die Verträge der einzelnen Mitarbeiter müssen besonders verwaltet werden - EDV-gestützt ist dies kinderleicht. Jedoch steht hierbei nicht nur die Arbeitserleichterung im Vordergrund, sondern vor allem der Gedanke des wirtschaftlichen Arbeitens. Durch die elektronische Akte besteht die Möglichkeit, das jeder Mitarbeiter eines Unternehmens, einer Einrichtung, Organisation oder Institution einen uneingeschränkten Zugriff auf die Daten hat, die er für seine Arbeit benötigt. Das bequeme daran ist, dass dieser Zugriff direkt vom PC des Mitarbeiters realisiert werden kann. Je nach Unternehmensstruktur können für jeden einzelnen Mitarbeiter gewisse Kompetenzen eingerichtet werden, sodass der betreffende Mitarbeiter nur die Dinge einsehen kann, die für ihn bestimmt sind und die er für die Erledigung seiner täglichen Arbeit auch wirklich benötigt.