Vorteile eines Online-Schreibbüros für die Arbeit von Vereinen

Umfangreiche Schreibarbeiten kosten Zeit und Arbeitsstunden. Diese haben die Verwaltungsmitarbeiter von kleinen Vereinen nicht. Denn die überschaubare Anzahl an Mitarbeitern ist mit dem Tagesgeschäft meist zur Genüge ausgelastet. Somit wachsen ihnen zeitaufwendige Mehrarbeiten häufig über den Kopf. Um das zu verhindern, kann die Unterstützung eines Online-Schreibbüros in Anspruch genommen werden. Die externe Hilfe kann immer […]

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Was ist ein Online-Schreibbüro?

Den Begriff Online-Schreibbüro hört man häufig. Aber was ist ein Schreibbüro genau und welche Aufgaben hat es? Ein Online-Schreibbüro ist im Grunde ein Dienstleister, der seinen Kunden professionelle Schreibarbeiten anbietet. Dank moderner Aufnahmetechnik, wie digitaler Diktiertechnik können diese einfach per Internet an das Schreibbüro übermittelt werden. Der Ablauf sieht wie folgt aus: Kunden schicken die […]

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Sekretariat 2.0

Freiberufler und kleinere Unternehmen kennen das Problem: Der Arbeitsalltag ist stressig und die Kunden sind zunächst wichtiger als begleitende Alltagsaufgaben. Hierzu gehört die Auftragsannahme am Telefon, die Kommunikation mit den Kunden im Allgemeinen, der Schriftverkehr und die Aktenablage. Das sind ebenfalls wichtige unternehmerische Aufgaben, die jedoch Zeit kosten und entsprechendes Personal verlangen. Um diese Tätigkeiten […]

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Wie Outsourcing die tägliche Arbeit erleichtern kann

Als Selbstständiger arbeitet man unabhängig. Jedoch kommen mit der eigenständigen Tätigkeit viele Aufgaben auf, denen man alleine nicht gewachsen ist. Somit benötigt man für diese Arbeiten kompetente Unterstützung – auch wenn man sich aus Kostengründen noch kein eigenes Personal leisten kann. Denn: Sowohl die Haupttätigkeit als auch der Schriftverkehr und andere Schreibarbeiten müssen erledigt werden. […]

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Schreibbüros erleichtern den Arbeitsalltag von Kfz-Sachverständigen

Ein Kfz-Sachverständiger hat einen äußerst verantwortungsvollen Beruf. Seine Aufgabe ist es, forensische Kfz-Gutachten für Gerichte, Staatsanwaltschaften, Versicherungen und Rechtsanwälte zu erstellen. Das bedeutet: Er ist verpflichtet, Sachverhalte detailliert zu analysieren und zu bewerten. Die Umstände müssen mathematisch und physikalisch berechnet und anschließend verständlich dokumentiert werden. Den Ansprüchen werden Kfz-Sachverständige gerecht, indem sie sich ein umfangreiches […]

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Zeit für Wichtiges

Wenn man einmal an einem Seminar, Vortrag oder einer Vorlesung teilgenommen hat, merkt man, wie schwer es ist, zuzuhören und gleichzeitig mitzuschreiben. Sobald man etwas Wichtiges notiert, bekommt man die weiteren Ausführungen nur noch teilweise mit. So gehen oft relevante Informationen verloren. Denn die Aufmerksamkeit verlagert sich: Man konzentriert sich auf den Schreibprozess. Ein professionelles […]

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Effektiv schreiben lassen

Ein Universitätsstudium ist viel Lernstress und Arbeit – das wissen wir nur zu gut. Aber manchmal unterschätzt man trotzdem den realen Zeitaufwand. Die richtige Einteilung der zur Verfügung stehenden Zeit gestaltet sich schwieriger als gedacht. Denn man muss bedenken: Ein Studium bedeutet nicht nur Lernen und das Wissen auswendig zu können, sondern auch dieses schriftlich […]

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Schriftlich Eindruck machen

Der Alltag als Dozent an der Universität ist nicht einfach. Neben zahlreichen Vorlesungen müssen auch noch die schriftlichen Unterlagen vorbereitet werden. Zwischen Gesprächen mit Kollegen und Studenten bleibt zumeist wenig Zeit, um die handschriftlichen Notizen maschinell abzutippen. Biggy Pieper von Easy Script in Essen weiß: Ein Schreibbüro kann den Dozentenalltag erleichtern. Mehr Zeit für Dozententätigkeiten […]

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Gute Vorbereitung: gute Vorlesung

Der Alltag als Dozent an der Universität ist nicht einfach. Neben zahlreichen Vorlesungen müssen auch noch die schriftlichen Unterlagen vorbereitet werden. Zwischen Gesprächen mit Kollegen und Studenten bleibt zumeist wenig Zeit, um die handschriftlichen Notizen maschinell abzutippen. Biggy Pieper von Easy Script in Essen weiß: Ein Schreibbüro kann den Dozentenalltag erleichtern. Mehr Zeit für Dozententätigkeiten […]

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Audiodateien nach Transkriptionsregeln in Schriftform

Das Berufsleben entwickelt sich zunehmend dynamischer und anspruchsvoller. Besonders für Freiberufler, Unternehmer und Existenzgründer bedeutet das, dass sie immer flexibler auf das Geschehen reagieren müssen. Das ist wichtig, damit sie sich bei der enormen Konkurrenz durchsetzen und behaupten können. Das wiederum erfordert die gesamte Energie für die Kernaufgaben. Gleichzeitig müssen andere Unternehmensbereiche ebenso verfolgt werden, […]

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Schreibbüro schafft Ressourcen und reduziert Kosten

Das Berufsleben entwickelt sich zunehmend dynamischer und anspruchsvoller. Besonders für Freiberufler, Unternehmer und Existenzgründer bedeutet das, dass sie immer flexibler auf das Geschehen reagieren müssen. Das ist wichtig, damit sie sich bei der enormen Konkurrenz durchsetzen und behaupten können. Das wiederum erfordert die gesamte Energie für die Kernaufgaben. Gleichzeitig müssen andere Unternehmensbereiche ebenso verfolgt werden, […]

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Referat halten: mit Unterstützung völlig entspannt

Referat halten: mit Unterstützung völlig entspannt Fast jeder kennt es aus der Schulzeit: Das Referat. Viele haben es gescheut, sich vor der Klasse hinzustellen und etwas vorzutragen. Kaum einer kam jedoch umhin, ein oder mehrere Referate zu halten. Das ist auch wichtig, denn es trainiert die Fähigkeit, sich zu präsentieren. Das ist für das gesamte […]

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Sanitärbetrieb: Schreibtätigkeiten sicher ausgeführt

Sanitärbetriebe konzentrieren sich auf ihr Handwerk. Schreibarbeiten werden eher vernachlässigt. Dennoch: sie müssen sein. Ohne sie funktioniert auch ein Handwerksbetrieb nicht. Für die Monteure zählt oft jede Minute. Sie müssen ihre Kunden zufriedenstellen und sind zeitlich stark eingebunden. Schreibarbeiten bleiben ihnen trotzdem nicht erspart. Außer der Betrieb setzt auf die bequeme und zuverlässige Lösung eines […]

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Kriterien für gut transkribierbare Aufnahmen

In vielen Berufszweigen und Bereichen ist es üblich, dass Gespräche aufgezeichnet werden. Das ist bequem und ermöglicht die gleichzeitige Aufnahme von mehreren Informationen. Damit diese später in schriftlicher Form vorliegen und für die Teilnehmer oder andere Personen lesbar sind, müssen sie transkribiert werden. Das ist vor allem sehr bequem und erspart Zeit für aufwendiges Abtippen […]

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